12月5日下午，37000cm威尼斯在工科楼A318辅导员办公室召开第15周学生工作例会。学院党委副书记（临时负责）胡冰，党委副书记、纪委书记李建新及全体辅导员、班主任参加会议。

会上，胡冰首先传达了省教育厅、学校疫情防控期间学生管理会议精神，并就学院近期学生工作进行了布置：一要继续做好疫情常态化防控期间的学生管理工作，继续落实好核酸检测抽检任务；二要各班召开考风考纪主题班会，带领学生学习《学生管理手册》中关于考试作弊处分的相关文件，提醒所有学生专心复习，诚信考试；三要严格请销假制度，摸排清楚班级学生的所有行踪；四要关注班级特殊人群，建立专人帮扶制度，时刻关注学生的思想动态，及时解决他们的个人需求，确保学生健康成长。

李建新要求每位辅导员要对自己班的班级学生情况了如指掌，密切关注班级心理问题学生，牢牢树立安全意识，将学生安全问题放在首位，重视意识形态工作，关注学生舆情舆论，加强学生外出管理，全面掌握学生动态，并对2023年春季征兵工作进行了布置。